POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS – RGPD
XXI CONGRESO NACIONAL DE CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO
La Confederación Nacional de Centros Especiales de Empleo (CONACEE) y la Asociación de Centros Especiales de Empleo de Madrid (ACEEM) se comprometen a garantizar la protección de los datos personales de los participantes y a tratarlos de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos.
Al facilitar sus datos personales y utilizar los servicios relacionados con la inscripción y participación en el XXI Congreso Nacional de Centros Especiales de Empleo, el usuario declara haber leído y comprendido la presente política de protección de datos.
CONACEE y ACEEM asumen el compromiso de cumplir con la normativa nacional y europea en materia de protección de datos, en particular con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), así como con la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
CLÁUSULAS ESPECÍFICAS DEL XXI CONGRESO NACIONAL DE CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO
1. Responsable del tratamiento
Los datos personales facilitados durante el proceso de inscripción serán tratados por CONACEE y ACEEM, como entidades organizadoras del XXI Congreso Nacional de Centros Especiales de Empleo, con la finalidad de gestionar la inscripción, participación y asistencia al Congreso.
2. Finalidad del tratamiento
Los datos personales serán tratados para:
· Gestionar la inscripción y participación en el Congreso.
· Gestionar las acreditaciones y el acceso a las actividades programadas.
· Atender consultas o solicitudes relacionadas con el evento.
· Organizar adecuadamente los servicios asociados al Congreso.
· Remitir información relacionada con el Congreso y, en su caso, sobre futuras actividades, jornadas, eventos o acciones formativas organizadas por CONACEE y ACEEM.
3. Base jurídica del tratamiento
La base legal para el tratamiento de los datos es:
· La ejecución de la relación contractual derivada de la inscripción al Congreso.
· El consentimiento otorgado por el interesado para aquellos tratamientos que así lo requieran.
· El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a las entidades organizadoras.
4. Datos relativos al pago
Durante el proceso de inscripción podrán solicitarse datos relacionados con los medios de pago utilizados. Estos datos serán tratados a través de las entidades financieras y proveedores tecnológicos responsables de la gestión de la pasarela de pago, con la única finalidad de procesar y verificar el abono correspondiente a la inscripción.
CONACEE y ACEEM no almacenarán datos bancarios completos ni información sensible de las tarjetas utilizadas para el pago.
5. Datos especiales para la organización del Congreso
Con el fin de garantizar una correcta organización del evento, podrán solicitarse datos relativos a alergias alimentarias, intolerancias, necesidades de accesibilidad o movilidad reducida y otras circunstancias que deban ser conocidas por la organización.
Estos datos serán utilizados exclusivamente para garantizar la adecuada participación del asistente y serán eliminados una vez finalizada la gestión del Congreso, salvo obligación legal de conservación.
6. Imágenes y grabaciones
Durante la celebración del Congreso podrán realizarse fotografías, grabaciones audiovisuales y retransmisiones de las distintas actividades.
Las imágenes y grabaciones obtenidas podrán ser utilizadas por CONACEE y ACEEM para fines informativos, divulgativos, promocionales e institucionales relacionados con sus actividades, incluyendo su publicación en:
· Páginas web corporativas.
· Redes sociales corporativas.
· Memorias de actividad.
· Publicaciones impresas o digitales.
· Material audiovisual de carácter institucional.
La participación en el Congreso implica la aceptación de la captación y utilización de imágenes y grabaciones en los términos indicados, salvo manifestación expresa en contrario por parte del interesado.
7. Comunicación de datos a terceros
Los datos personales únicamente serán comunicados a terceros cuando resulte necesario para la correcta organización del Congreso, el cumplimiento de obligaciones legales o la prestación de servicios vinculados al evento, siempre bajo las garantías establecidas por la normativa vigente.
8. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades.
9. Derechos de los interesados
Los participantes podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de:
· Acceso.
· Rectificación.
· Supresión.
· Oposición.
· Limitación del tratamiento.
· Portabilidad de los datos.
Para ello podrán dirigirse a la organización mediante correo electrónico a:
indicando en el asunto "Protección de Datos" y adjuntando copia de un documento acreditativo de identidad.
Asimismo, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.
10. Datos de terceros
En caso de facilitar datos personales de terceras personas durante el proceso de inscripción, quien los aporte garantiza haber informado previamente a los interesados sobre el contenido de esta política y contar con la legitimación necesaria para su comunicación.
